《數位時代》AI簡報中翻英，專業關鍵在這5點！外語翻譯系主任教你母語人士會注意的眉角
發布日期 2026-03-09 16:50:00
文藻外語大學翻譯系王慧娟主任接受《數位時代》專訪，分享AI簡報中翻英，5個專業關鍵點。圖/數位時代
韋惟珊
早安！
今天來到文藻外語翻譯系主任王慧娟副教授的第三期。想看前面兩期的朋友，可以點這裡和這裡。我非常期待2026有更多人能藉著一天一AI這個平台，分享自己的領域專業如何結合AI，發揮更大的效果，應用案例徵集中，拜託寫信來跟我合作～～
這次的翻譯戰場是「簡報中翻英」，以前的我，會用微軟或Google翻譯做整份文件的翻譯，但老師提醒我，想追求專業可以用AI幫忙。來看看老師的分享：
在業界常見的翻譯場景，其中之一就是將中文簡報譯成英文，方便向國際客戶介紹，現在AI可以快速提供譯文草稿，但我們也發現，即便沒「翻錯」，有些時候母語人士一看就覺得不自然。
問題出在：不符合英文簡報慣用的寫法！
簡報的文體屬於「掃讀型」，特色是因為版面有限，整份檔案多是碎片化的短句，也缺乏前後文的連結，再加上中英文資訊擺放位置的習慣差異，如果和AI協作時沒留意下面幾個關鍵點，整份投影片可能顯得不夠專業。
圖／ 數位時代
簡報「中翻英」有哪些眉角？
1.使用「平行句型」保持視覺一致性
有時候AI翻譯整份簡報的列點項目，可能一句用動詞、一句用名詞、一句是完整句，整體視覺缺乏一致性。要求AI使用平行句型，它就會在同一個層級的重點，使用相同的語句結構。在商務簡報中，最推薦全部以「主動動詞」開頭或「名詞片語」，例如：Increase revenue, Expand market share, Strengthen brand loyalty，展現專業與執行力。
圖／ 數位時代
2. 使用名詞化句型，捨棄冗長、不必要資訊
中文是方塊字，句子看起來不長，但直譯成英文後，每個單字長短不一，很容易變成冗長的句子。例如「我們計畫透過多項服務調整來提升顧客滿意度」，在英文直譯是 We are planning to improve customer satisfaction through multiple service adjustments，寫在投影片就變得擁擠。
要求AI採用「關鍵字：核心重點」的格式，AI會將長句濃縮成如 Customer Satisfaction: Improve service quality 這樣的結構。利用名詞破題，加上簡短的動詞說明，能大幅提升掃讀性，讓聽眾一眼抓到重點。
圖／ 數位時代
3. 確認專有名詞慣用譯法：複數型、大小寫、名字、職稱
專有名詞的中英文可能有各種對照，有時候甚至為了讓使用者理解，中文可能採音譯、意譯，而非直譯（藥品超常見），翻回去英文就會錯。或是品牌有慣用的單數、複數型及大小寫，你可以請AI列出來給你查核，或至品牌官網確認。
非領域知識的專有名詞，例如簡報者的職稱、姓名、產品型號，有些職稱在英文中找不到對應，簡報者的英文姓名不一定都採用拼音（王慧娟 Frances Wang），或是有些新產品尚未上市，AI不會知道，就建議做一張對照表，給AI參考。
圖／ 數位時代
4.確認目標對象的國籍，調整英式或美式拼字、日期格式、貨幣單位
英式及美式拼字有些不相同，應確認客戶的國籍及語言使用習慣，請AI調整語言及日期格式（如 YYYY-MM-DD）、貨幣單位及度量衡的轉換標準。
圖／ 數位時代
5.簡報吸睛慣用語的轉譯
中英文在簡報中常用的吸睛用字不同，因為缺乏上下文語境，AI最可能就是採取直譯，結果產出客戶一頭霧水的英文。例如中文常用的「盲點1」直譯成 Blind spot 1，Blind spot 2，西方人士看不懂，需要改成Challenge 1或Issue 1。
你可以要求 AI 「分析實質商業意圖」，這會強迫 AI 在輸出前多想一步，而不是看到字就翻，並挑出常見的慣用語建議 AI 照你的方式舉一反三。
圖／ 數位時代
商務簡報中翻英優化提示詞範例
【角色設定】
你是一位擁有15年經驗的跨國企業母語級雙語簡報專家，擅長將中文簡報內容轉化為精煉、具備高掃讀性（Scannable）的專業英文投影片。
【任務背景】
請將以下中文簡報內容翻譯成英文。
簡報性質：[填入性質，例如：對外募資提案 / 內部技術匯報 / 新產品發表會]
目標受眾：[填入受眾，例如：美國華爾街投資人 / 英國區高階主管]
簡報語氣：[填入語氣，例如：極度專業且具說服力 / 客觀嚴謹 / 輕鬆但具啟發性]
拼字與度量衡：請使用 [美式 / 英式] 拼字與對應的度量衡標準。
【翻譯與排版規則】
1. 極致掃讀性（Scannable Content）：中翻英後字元數容易膨脹，請大幅精簡冗長敘述。採用「關鍵字：核心重點」格式，維持畫面乾淨。
2.平行句型（Parallel Structure）：條列式重點必須使用平行的文法結構。請優先使用強而有力的主動動詞（Action Verbs）開頭。
3.精準在地化：絕不直譯中文特有的浮誇用語或成語（如：重磅推出、拔得頭籌），請轉換為符合當地商業習慣的專業表述。
4.專有名詞查核：請嚴格遵守下方提供的《專有名詞對照表》。若遇到未列在表內但不確定的職稱、姓名或產品型號，請在該詞彙後方標註 【需核對】。
5.商務慣用語與吸睛字眼轉譯：避免逐字直譯中文特有的奪目用詞。請先分析該詞彙背後的「實質商業意圖或功能」，並替換為符合英文母語人士習慣的標準商務對應詞。